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Text File  |  1992-09-28  |  33KB  |  842 lines
  1.  
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  6.  
  7.  
  8.                        +--------------------------+
  9.                        |@                        @|
  10.                        |                          |
  11.                        |        NOTICE            |
  12.                        |            BOARD         |
  13.                        |                          |
  14.                        |                          |
  15.                        |           from           |
  16.                        |   Cornerstone Software   |
  17.                        |                          |
  18.                        |@                        @|
  19.                        +--------------------------+    
  20.                     
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.         +--------------------------------------------------------+
  37.         |@                                                      @|
  38.         |                                                        |
  39.         |    If you need help with any aspect of Notice Board    |
  40.         |    call Cornerstone Software on:                       |
  41.         |                                                        |
  42.         |              UK         061-904-8143                   |
  43.         |                                                        |
  44.         |           Elsewhere   (44) 61 904 8143                 |
  45.         |                                                        |
  46.         |@                                                      @|
  47.         +--------------------------------------------------------+    
  48.  
  49.  
  50.                              Cornerstone Software Ltd                  
  51.                              45 Shay Lane
  52.                              Hale Barns                                
  53.                              Altrincham
  54.                              Cheshire WA15 8PA        
  55.                              United Kingdom
  56.  
  57.  
  58. This software may be freely copied and distributed as long as the full
  59. set of files are included.  For this reason, the archived file NOTICE.EXE
  60. should be distributed, NOT the individual files.
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.                                CONTENTS
  66.                                --------
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.     INTRODUCTION  .................................................  2
  72.  
  73.     EVALUATION KIT   ..............................................  2
  74.  
  75.     INSTALLING THE PACKAGE  .......................................  3
  76.  
  77.     REMOVING THE SYSTEM  ..........................................  3
  78.  
  79.     RUNNING THE PACKAGE  ..........................................  4
  80.  
  81.     USING THE SYSTEM  .............................................  4
  82.  
  83.     NOTICES  ......................................................  5
  84.  
  85.     MENUS  ........................................................  6
  86.  
  87.     COMMANDS  .....................................................  7
  88.  
  89.     EDIT MODE  ....................................................  7
  90.  
  91.     CREATING & EDITING NOTICES  ...................................  9
  92.  
  93.     CREATING & EDITING MENUS  ..................................... 10
  94.  
  95.     CREATING & EDITING COMMANDS  .................................. 10
  96.  
  97.     HINTS AND IDEAS FOR USING NOTICE BOARD  ....................... 10
  98.  
  99.     NETWORKING  ................................................... 11
  100.  
  101.     SYSTEM MAINTENANCE  ........................................... 12
  102.  
  103.     ORDERING AND NETWORK LICENSING  ............................... 13
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118. -------------------------------------------------------------------------
  119. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  120. Software                          1                        Evaluation Kit
  121. INTRODUCTION
  122.  
  123.  
  124. NOTICE BOARD gives you all the facilities of an office notice board on
  125. the PCs in your company's network.  It is designed to run as part of the
  126. network login procedure so that its notices are seen every time users log
  127. in.
  128.  
  129. As well as messages which appear whenever the package is run, there is
  130. a simple-to-use menu structure allowing users to browse through (and
  131. possibly add to) any number of further notices.
  132.  
  133. The structure of the menus is decided by you, to fit in exactly with your
  134. company's requirements, though there is a section in this manual full of
  135. hints and ideas for ways to use NOTICE BOARD.
  136.  
  137. Size, shape and colour of notices are decided by you, as well of course
  138. as the content.  Notices are created and edited by a System Administrator
  139. who needs only limited training and requires no computing background. 
  140. The editing facilities have been designed to be as simple to use as the
  141. rest of the package.
  142.  
  143. In addition to acting as a notice board, the package enables you to start
  144. other software packages by simply taking an option from a menu, so NOTICE
  145. BOARD could be used as a complete menu environment for your network. 
  146.  
  147. This documentation provides (hopefully) enough information to enable you
  148. to try out all of the facilities of NOTICE BOARD.  Of course, a full set
  149. of documentation is provided if you purchase the package.  This manual
  150. is designed to be read from cover to cover whilst you try out the
  151. facilities on the Evaluation Kit itself.
  152.  
  153.  
  154. EVALUATION KIT 
  155.  
  156.  
  157. This version of Notice Board is provided for evaluation purposes and
  158. users are expected to purchase a fully licensed copy if they wish to
  159. carry on using it beyond the 60 day evaluation period.  This copy is,
  160. however a full working version of Notice Board and may be used either
  161. stand-alone or in a network environment and it is recommended that it be
  162. installed on your network to let your users take a look at it and provide
  163. feedback.
  164.  
  165. About 60 days after installation, it will introduce a notice of its own,
  166. indicating that you should purchase a full licensed copy.  This is the
  167. only way in which this software differs from the real thing except that
  168. the current version of Notice Board may be greater and so purchasing the
  169. full license may provide a later release with enhanced features.
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178. -------------------------------------------------------------------------
  179. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  180. Software                          2                        Evaluation Kit
  181. The evaluation kit has been pre-set with a host of notices, intended to
  182. provide an idea of how it would be used in practice.  To get you started
  183. and to demonstrate its flexibility, a set of `New User' guidelines has
  184. been set up on <F8> (Function key 8), including a full copy of this mini-
  185. manual.  The package can be simply re-initialised, removing all of these
  186. notices to allow you to configure it for your company.  The System
  187. Maintenance section has more details on this.
  188.  
  189.  
  190.  
  191. INSTALLING THE PACKAGE
  192.  
  193.  
  194. It is not necessary to run this package from a hard disk drive to
  195. evaluate it, though it will only run slowly from a floppy diskette.  To
  196. evaluate it in its normal environment it should be installed onto a hard
  197. disk drive.  It may be installed onto a local disk drive or a shared
  198. network drive, in both cases the procedure is the same.  See the
  199. Networking section for more details.
  200.        
  201. To install the system onto a hard disk drive, first create a sub-
  202. directory using a command similar to the following:
  203.  
  204.         > mkdir c:\notice
  205.  
  206. The name of the sub-directory is not critical.  Now copy the files from
  207. the Evaluation Kit diskette to the newly created sub-directory using a
  208. command similar to:
  209.  
  210.         > copy a:*.* c:\notice\*.*
  211.  
  212. Finally, check the DOS configuration file (C:\CONFIG.SYS) on all PCs
  213. which will use the system to ensure that enough file and buffer space has
  214. been allocated within the DOS environment.  The file should contain two
  215. lines similar to:
  216.  
  217.         files=21
  218.         buffers=8
  219.  
  220. If not then add the lines and re-boot the PC.  If the values are less
  221. than 20 and 8, increase the values then re-boot the PC.
  222.  
  223. NB:  The above lines must be entered as in the example, i.e. no spaces
  224.      between the characters.
  225.  
  226.  
  227. REMOVING THE SYSTEM
  228.  
  229.  
  230. If the package has been installed on a hard disk drive and you now wish
  231. to remove it, first delete the files using a command similar to the
  232. following:
  233.  
  234.         > del c:\notice\*.*
  235.  
  236.  
  237.  
  238. -------------------------------------------------------------------------
  239. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  240. Software                          3                        Evaluation Kit
  241. then remove the sub-directory itself using a command similar to:
  242.  
  243.         > rmdir c:\notice
  244.  
  245.  
  246. RUNNING THE PACKAGE
  247.  
  248.  
  249. To start the package, change directory to the sub-directory containing
  250. the package, and type:
  251.  
  252.         > notice <enter>
  253.  
  254.  
  255. The NOTICE BOARD package will work out whether you are using a monochrome
  256. or colour monitor for itself.  However certain portable PCs with
  257. greyscale facilities will be mis-interpreted, so it is possible to force
  258. the package to use one or the other by including one of the following
  259. commands in your `autoexec.bat' file:
  260.  
  261.                set nbscr=mono                  set nbscr=colour
  262.  
  263. NB: The NOTICE BOARD package sets a DOS environment variable (FCLIPPER)
  264.     as it loads.  If the message 'out of environment space' is seen at
  265.     the time of loading then it is necessary to increase your PC's
  266.     environment size.  See your DOS manual for more details.
  267.  
  268.  
  269. USING  THE SYSTEM
  270.  
  271.  
  272. The NOTICE BOARD system is designed to be run by each user as part of the
  273. network login procedure.  It can then be used to welcome them to the
  274. network and to display any urgent messages.  The user has a choice of
  275. either browsing through the other notices available, or simply exiting
  276. and continuing as normal. 
  277.  
  278. If there is a menu system on the PCs, then the NOTICE BOARD package
  279. should also be one of the menu options, so that users can return to it
  280. when they wish.  NOTICE BOARD itself can be used as a menu system, if you
  281. wish, (see the Commands section).  Used this way, the network could be
  282. set up so that the user never leaves the NOTICE BOARD environment.
  283.  
  284. Once started, the NOTICE BOARD system is completely driven by function
  285. keys and pop-up menus.  The first eight function keys <F1> to <F8>
  286. provide access to eight topics of your company's choice.  At their
  287. simplest, each function key will just pop-up a notice on the screen. 
  288. Alternatively, the function keys can be set to provide a menu of notices,
  289. commands and further sub-menus.
  290.  
  291. At any point in the system the function key <F9> will exit the system and
  292. return the user to DOS.
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298. -------------------------------------------------------------------------
  299. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  300. Software                          4                        Evaluation Kit
  301. NOTICE BOARD arranges notices in a tree-like menu structure, similar to
  302. the DOS directory structure.  To take the analogy further, notices are
  303. akin to DOS files and they can be grouped into menus which are similar
  304. to DOS directories.  The essential difference, is that NOTICE BOARD has
  305. eight roots, rather than a DOS disk's one, each root attached to one of
  306. the first eight function keys.  A structure will look something like
  307. this:
  308.  
  309.  
  310.  
  311.           F1               F2               F3        F4  ...    F8
  312.           |                |                |     
  313.       +---+---+          notice   +------+--+----+-------+
  314.       |       |                   |      |       |       |
  315.    notice   menu                menu   notice  menu    notice
  316.               |                   |              |
  317.           +---+---+           +---+---+      +---+----+-------+
  318.           |       |           |       |      |        |       |
  319.        notice   notice     notice   notice notice  notice  notice
  320.  
  321.  
  322. One other key difference between NOTICE BOARD's menu structure and the
  323. DOS directory structure is that the NOTICE BOARD menu structure has been
  324. designed to be simple to use.
  325.  
  326.  
  327. NOTICES
  328.  
  329.  
  330. Notices are what NOTICE BOARD is all about.  A notice is a pop-up window
  331. on the screen which can contain a large amount of text (up to 64,000
  332. characters per notice).  If the notice contains more text than will fit
  333. into the window, users can browse using all of the normal keys, <PageUp>,
  334. <PageDn> etc
  335.  
  336. Notices can be any size, filling the screen or just occupying one corner.
  337. Many colours are possible.
  338.  
  339. There are two sorts of notices, those that appear automatically on the
  340. main screen, and those that are attached to function keys or menus.  The
  341. former kind are provided to enable urgent messages to be put on the
  342. screen at network login time so that they may be read without the user
  343. having to take any action.  Examples could be messages concerning network
  344. shutdowns or pleas for user's to backup their PCs.  One useful notice in
  345. this category, is a `Stop Press' notice giving short details of any new
  346. notices to draw peoples attention to them.  See the evaluation kit for
  347. an example of this in operation.
  348.  
  349. The second type of notice is not visible when the package is started but
  350. is `popped-up' by either pressing a function key, or selecting a notice
  351. from a menu.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358. -------------------------------------------------------------------------
  359. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  360. Software                          5                        Evaluation Kit
  361. All the keys have their expected meaning so that <PageDn> will move down
  362. to the next page of a notice (if a notice is longer than the screen
  363. window).  <Esc> will `escape' from a notice back to the menu.  In
  364. addition, there are some extra keys defined for moving about in large
  365. notices:
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.                Key       |         Function
  371.           ---------------+--------------------------
  372.           <Ctrl><PageUp> |  Beginning of Notice
  373.           <Ctrl><PageDn> |  End of Notice
  374.           <Ctrl><Home>   |  Top of Window
  375.           <Ctrl><End>    |  Bottom of Window
  376.  
  377.  
  378.  
  379. There are a number of other key definitions which are only relevant to
  380. editing and these are described in the section on editing notices.
  381.  
  382. If a notice is larger than the window, a bar appears on the right-hand
  383. edge of the notice window indicating the position of the window relative
  384. to the overall notice.  This can be seen in operation in the `online'
  385. version of the manual (<F8> unless you have redefined it), where the
  386. notices are larger than the windows.
  387.  
  388.  
  389. MENUS
  390.  
  391.  
  392. A menu is a collection of notices, commands and sub-menus.  If a menu has
  393. been attached to one of the function keys, then its name appears on the
  394. key diagram (bottom left-hand side of the screen) and pressing the key
  395. produces a menu pop-up on the right of the screen.  Items are chosen from
  396. the menu by selecting them with the light bar and pressing <Enter>. 
  397. Movement in a menu is by use of the arrow keys and <PageUp>, <PageDn>
  398. etc.  Additionally, you can jump to an entry by typing its first letter.
  399.  
  400. If a sub-menu is chosen, then the new menu appears, slightly offset so
  401. that the title of the calling menu is always visible. In this way it is
  402. possible to see where you are at all times.  Sub-menus may only be nested
  403. up to 10 deep though in practice, this is far more than should be
  404. necessary.
  405.  
  406. A sub-menu is indicated on the menu by an arrow on the right-hand side.
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418. -------------------------------------------------------------------------
  419. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  420. Software                          6                        Evaluation Kit
  421. COMMANDS
  422.  
  423.  
  424. Commands allow NOTICE BOARD to act like a menu package, starting up
  425. another software package at the press of a button.  Commands can be
  426. linked either directly to one of the first eight function keys, or they
  427. can appear in menus.  It is possible to produce a complete menu driven
  428. environment for the user so that it appears they never leave the NOTICE
  429. BOARD environment.  (For the memory conscious, NOTICE BOARD exits before
  430. the new package is started, to reduce RAM overheads.
  431.  
  432. A command has two parts, the name of the command which appears in the
  433. menu, and the DOS command that is executed when the option is taken.  The
  434. normal practice is to make the DOS command into a call of a batch file
  435. which restarts NOTICE BOARD as its last action.  The following example
  436. batch file would run a wordprocessor and then return:
  437.  
  438.         @echo off
  439.         cd \wpdir
  440.         wp.exe
  441.         cd \notice
  442.         notice
  443.  
  444. There are some implications here for network usage.  Firstly, a menu
  445. system set up via NOTICE BOARD will be common to all users.  Though this
  446. may appear a restriction, it is often advantageous from a support point
  447. of view.  Secondly, it is possible to specify batch files either on the
  448. network drive, in which case all users will operate in the same way, or
  449. on a user's local disk, in which case the batch files can be tailored for
  450. the different users.
  451.  
  452.  
  453. EDIT MODE
  454.  
  455.  
  456. So much for using the package, now lets look at how to change notices,
  457. menus and commands.  The editing functions have been designed to be very
  458. simple to use and the System Administrator needs no special training nor
  459. a computing background.
  460.  
  461. Edit mode is entered via a function key, <F10>. The ability to edit
  462. should be limited to certain users such as the System Administrator.  If
  463. editing is possible, then it will be shown by the <F10> key appearing in
  464. the key diagram on the main screen.
  465.  
  466. To enable editing for a PC, the following line should be added to the PC
  467. initialisation file (C:\AUTOEXEC.BAT):
  468.  
  469.         set nbedit=1334-217
  470.  
  471. Alternatively, the line may be added to the System Administrator's
  472. network login file, so that editing is possible on any PC but only for
  473. the System Administrator.
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478. -------------------------------------------------------------------------
  479. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  480. Software                          7                        Evaluation Kit
  481. NB:  The Notice Board startup file, NOTICE.BAT currently contains this
  482.      line, enabling all users to edit notices.  This is to simplify the
  483.      initial use of the system and the line should be removed before
  484.      allowing users to access the system.
  485.  
  486. On entering edit mode, the function of keys <F1> to <F8> changes.  In
  487. edit mode, these keys provide the edit functions, and their settings are
  488. displayed, as usual, in the bottom left-hand corner of the screen.  Since
  489. it is possible to obscure then by creating a notice over the top of them,
  490. the functions are repeated here.
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.          Key  |   Function
  496.        -------+---------------------------
  497.         <F1>  |   Create Notice
  498.         <F2>  |   Create Menu
  499.         <F3>  |   Create Command
  500.         <F4>  |   Edit
  501.         <F5>  |   Cut
  502.         <F6>  |   Paste
  503.         <F7>  |   Push Down (creating a new menu)
  504.         <F8>  |   Delete
  505.  
  506.  
  507.  
  508. As soon as you move into edit mode, a menu will appear on the right-hand
  509. side of the screen.  This looks like (and is) an ordinary menu but it is
  510. one that normal users don't see.  It is the top level menu which contains
  511. the settings of the function keys <F1> to <F8> and the notices which
  512. appear automatically.  The first eight entries are the
  513. notices/commands/menus which are attached to the function keys and the
  514. rest are the automatically displayed notices.   
  515.  
  516. To edit any item, simply place the cursor over it and press <F4>.  Of
  517. course, to edit an item in a sub-menu, you first have to move to the sub-
  518. menu and then select the item.
  519.  
  520. To create an item, simply press the key for the wanted item.  The item
  521. will appear above the current item on the current menu.
  522.  
  523. Cut and Paste allows you to temporarily save an item (notice, command or
  524. menu), removing it from its current place in the structure, and paste it
  525. somewhere else.  Move the light bar to the item to cut, press <F5>, then
  526. move the light bar to the new place and press <F6>.  The pasted item will
  527. appear in the menu above the light bar.  
  528.  
  529. Hint:  Since there is no way to create a new item after the current item
  530.        in a menu, it is not possible to place a new item at the bottom
  531.        of a menu.  To achieve this, place the new item next to the bottom
  532.        and then use `cut' and `paste' to change the two items over.
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538. -------------------------------------------------------------------------
  539. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  540. Software                          8                        Evaluation Kit
  541. The Push Down option, <F7> replaces an item with a menu, then places the
  542. item in the newly created menu.  This is quite useful where you want to
  543. expand a notice into a menu of related notices.
  544.  
  545. Delete, <F8> does what it says.  The only restriction is that a menu must
  546. be empty before it can be deleted.  This is similar to DOS directories
  547. and although restrictive, it does prevent the accidental erasure of
  548. complete branches of the menu tree.
  549.  
  550. Finally, before getting down to the individual create and edit options,
  551. two hints.  As already described, the first eight entries in the top
  552. level menu are the function key settings, and all the rest are top level
  553. notices which will be displayed automatically.  One of these notices may
  554. be used as a banner or header, welcoming users to the network.  This
  555. notice should have no title.  
  556.  
  557. The second hint also concerns the top level menu entries.  It is possible
  558. to have command and menu entries after the eighth entry, but they will
  559. not be accessible by users.  Not much use that, you may think, and in the
  560. case of commands you'd be right.  However it is well worth having a menu
  561. in this area called 'System' where currently unused notices can be
  562. stored.  For instance, the Network Unavailable notice will only be
  563. displayed when the network is going to be shut down, but to save
  564. recreating it each time, it should be kept in the `System' menu and
  565. brought out when necessary.
  566.  
  567.  
  568. CREATING & EDITING NOTICES
  569.  
  570.  
  571. Selecting the Create Notice option, <F1> will create a default sized
  572. notice, called "New Notice" in the top left-hand corner of the screen and
  573. then enter edit notice mode.
  574.  
  575. Pressing <F4> when the light bar is over a notice will display the notice
  576. and go into 'edit notice' mode.
  577.  
  578. Once in 'edit notice' mode, a new set of function key definitions will
  579. appear.  Once again, since they can be obscured whilst editing notices,
  580. the following table describes them:
  581.  
  582.  
  583.  
  584.           Key   |   Function
  585.          -------+------------------------------
  586.           <F1>  |   Move Notice
  587.           <F2>  |   Change Size
  588.           <F3>  |   Change Colour
  589.           <F4>  |   Alter Title
  590.           <F5>  |   Save
  591.           <F6>  |   Import an Ascii file
  592.           <F7>  |   Toggle user writeabilty
  593.           <F8>  |   Quit without saving changes
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598. -------------------------------------------------------------------------
  599. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  600. Software                          9                        Evaluation Kit
  601. Move and Change Size operate in similar ways.  Once the function key has
  602. been pressed, the arrow keys are used to do the rest.  Press <Enter> to
  603. save the new position/size, or <Esc> to restore to the original position.
  604.  
  605. Change Colour, <F3> displays a colour palette.  Foreground colours are
  606. displayed across the top of the pop-up palette and changed using the left
  607. and right arrows.  Background colours are displayed down the left-hand
  608. side, and are changed using the up and down arrows.
  609.  
  610. The Import option allows a text file to be imported from DOS into the
  611. notice.  The file will be reformatted to the width of the window and
  612. appended to any existing text.
  613.  
  614. Notices may be set so that users can modify them.  This mirrors the
  615. actual situation where users would add their names to a list on a notice
  616. board.  <F7> controls whether this will be allowed, the default is that
  617. it is not.
  618.  
  619.  
  620. CREATING & EDITING MENUS
  621.  
  622.  
  623. Choosing either the create menu option <F2>, or the edit option <F4>
  624. whilst the light bar is over a menu, will pop-up a window to allow the
  625. title of the menu to be entered/changed.  Enter the new title and then
  626. press <Enter> to save the change or <Esc> to abort without saving the
  627. change.
  628.  
  629.  
  630. CREATING & EDITING COMMANDS
  631.  
  632.  
  633. Creating and editing commands is very similar to the equivalent operation
  634. on menus.  In addition to entering a new title, a DOS command is
  635. required.  Normally this will be the name of a batch file, and the full
  636. pathname should be specified to avoid confusion.
  637.  
  638.  
  639. HINTS AND IDEAS FOR USING NOTICE BOARD
  640.  
  641.  
  642. The strength of NOTICE BOARD is that it can readily adapt to your
  643. company's environment and  most of its use will be in areas specific to
  644. your company which makes it difficult to generalise on possible uses. 
  645. The following is a list of possible uses which will hopefully stimulate
  646. your own ideas for ways to use it.
  647.  
  648. The first and most obvious use is in passing information to users about
  649. the state of the network and other computer systems.  The fact that it
  650. is run at login time means that the messages are targeted to just the
  651. people who need to know.
  652.  
  653.         -    Network shutdowns
  654.         -    New network facilities
  655.         -    New software packages
  656.         -    Reminders about virus checking, regular backups etc
  657.  
  658. -------------------------------------------------------------------------
  659. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  660. Software                          10                       Evaluation Kit
  661. Another useful group of notices covers the type of internal company
  662. information that can never be found when you need it.
  663.  
  664.         -    Telephone lists
  665.         -    Foreign currency exchange rates
  666.         -    Company holiday/shutdown dates
  667.         -    Standard codes (time sheets, general ledger etc)
  668.         -    Standard rates such as `travel and subsistence'
  669.  
  670. Personnel information will need to go on the real notice boards as well
  671. but presentation here as well may get it read!
  672.  
  673.         -    Vacancies in the company
  674.         -    Resumes of new starters
  675.         -    Internal training course information
  676.  
  677. All types of company information can be made available, both of a
  678. `marketing/PR' nature, and key information on performance.
  679.        
  680.         -    Company news
  681.         -    Top Ten salesmen
  682.         -    Monthly Management Accounts
  683.         -    Sales targets
  684.         -    Performance indicators
  685.  
  686. If you have a social club, then forthcoming activities can be publicised,
  687. recent happenings reported on and general information can be made
  688. available.
  689.  
  690. Because users can be allowed to `write' on notices, they are a good way
  691. of operating a suggestions box, or getting feedback on ideas or quality
  692. of service, in an environment where people can see each others
  693. suggestions and comment on them (anonymously, if they wish).
  694.  
  695. The last group covers a difficulty with standard electronic mail systems. 
  696. The ability to broadcast email to all users can produce a proliferation
  697. of junk mail, or at least mail which sections of the user community would
  698. consider junk mail.  Unfortunately, like other forms of mail, you don't
  699. know that it's junk until you've read it.  NOTICE BOARD provides a forum
  700. for this type of message where the onus is on the recipient to look if
  701. he/she wants to yet is simple to use and so doesn't act as a barrier.
  702.  
  703.         -    Buying and selling of private items
  704.         -    The "Anyone interested in going skiing?" type of mail.
  705.         -    Announcements of retirement get-togethers, leaving do's etc
  706.         -    Requests for local charities
  707.  
  708.  
  709. NETWORKING
  710.  
  711.  
  712. This software, once loaded onto a file server, can be used by any number
  713. of users simultaneously.  The only restrictions are that certain system
  714. management functions (See System Maintenance) require exclusive access
  715. to maintain the integrity of the database and such functions can only be
  716. carried out when no other users are accessing the system.
  717.  
  718. -------------------------------------------------------------------------
  719. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  720. Software                          11                       Evaluation Kit
  721. With the above restriction, this evaluation kit version may be loaded
  722. onto a network to make it straightforward for several people to evaluate
  723. it and to get an indication of its performance in the real environment. 
  724.  
  725.  
  726. Loading the software onto a shared drive is no different to installation
  727. on a local disk drive, (see the earlier section for details).  Once
  728. loaded, the directory should be set to shareable and writable if your
  729. network controls such things.
  730.  
  731. In the network situation, each user requires a working directory, where
  732. NOTICE BOARD can guarantee that local work files are private.  The normal
  733. case is to use a local disk drive, however diskless workstations can be
  734. catered for by creating a set of sub-directories below the NOTICE BOARD
  735. directory, one per PC.  The path to this local work area is indicated by
  736. setting an environment variable on the PC (usually in the autoexec.bat
  737. file):
  738.  
  739.         set nbwork=c:\tmp
  740.  
  741. This local work area requires minimal disk space (less than 100bytes)
  742.  
  743. NB:  The creation of a local work directory is only necessary if
  744.      'Commands' have been set up.
  745.  
  746. One final plus point concerning networks.  NOTICE BOARD is not a TSR
  747. program (Terminate and Stay Resident).  It exits completely even when
  748. 'Commands' are used to load other software packages.  As such, it will
  749. not add to your memory overheads.
  750.  
  751.  
  752. SYSTEM MAINTENANCE
  753.  
  754.  
  755. The main System Maintenance option carries out the necessary
  756. housekeeping, removing deleted information from the database and
  757. reorganising it for maximum performance.  It will not be necessary to use
  758. this option during evaluation, but if you want to see what it can do,
  759. press <Ctrl><F10>.  Note this command may only be used from the user's
  760. main menu, and is only available to users who can edit the database.
  761.  
  762. There is a second option which clears down the database to a blank state. 
  763. This can only be run if the user has sole access to the database and the
  764. ability to edit.  It is run by pressing <Alt> and <F10> simultaneously. 
  765. This option may be used to remove all of the notices which have been set
  766. up in the evaluation version to allow you to prepare a meaningful test
  767. version for your own company.  It is advised that a backup is taken prior
  768. to doing this to enable you to get back to the evaluation database if you
  769. wish.
  770.  
  771. On the subject of backups, it is very strongly recommended that regular
  772. backups are taken of the NOTICE BOARD database.  Hard disks can and do
  773. fail.  The following files should be saved on a regular basis:
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778. -------------------------------------------------------------------------
  779. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  780. Software                          12                       Evaluation Kit
  781.             NODE.DBF
  782.             NOTICE.DBF
  783.             NOTICE.DBT
  784.  
  785. In particular, a backup should be carried out before taking any of the
  786. System Maintenance options which may modify the database.
  787.  
  788.  
  789. ORDERING AND NETWORK LICENSING
  790.  
  791.  
  792. This package is provided for a 60 day evaluation period.  After this, if
  793. you wish to continue to use the package, you must purchase a full
  794. license.  The license costs £65 (including VAT for UK purchasers) or the
  795. equivalent in any other currency at the exchange rate pertaining at the
  796. time of order.  Payment must be enclosed with order
  797.  
  798. Purchasing the full package will provide the latest release of the
  799. software, a full license and a copy of the full documentation.  The
  800. license entitles any number of users to use the software simultaneously,
  801. ON A SINGLE SITE.  There are no restrictions on the number of copies that
  802. may be made for use on that site.
  803.  
  804. The software is not copy protected, nor are there `hidden' files, so
  805. normal backup procedures may be used to make copies of the data and
  806. programs for security purposes.
  807.  
  808.  
  809.  
  810.  
  811.  
  812.  
  813.  
  814.  
  815.  
  816.  
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825.  
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838. -------------------------------------------------------------------------
  839. Cornerstone                                                  NOTICE BOARD
  840. Software                          13                       Evaluation Kit
  841.  
  842.